首屆職工沙灘運動會組織機構介紹
首屆職沙會由三亞市人民政府與中國企業體育協會(下稱“中企體協”)聯合主辦,三亞市旅游和文化廣電體育局(下稱“旅文局”)與中企體育文化發展有限公司(下稱“中企公司”)共同承辦。賽會組織機構如下:
(一)賽事組委會
首屆職沙會組委會由各主辦、承辦單位和相關部門領導組成。為了提高賽事規格和管理水平,中企體協特別邀請了包括段世杰(國家體育總局原副局長、中國奧委會副主席、中國田徑協會主席)、張世平(中華全國總工會原副主席、書記處書記、全國婦聯副主席)、宋魯增(國家體育總局外聯司原司長、中國奧委會執委、亞奧理事會副主席、體育運動委員會主席)在內的多位領導專家擔任組委會名譽主任和顧問角色。
(二)執行委員會
組委會下設執行委員會,執委會下設辦公室、體育部、新聞宣傳部、大型活動部、后勤接待和外聯部、信息技術部、安全和應急保障部、醫療衛生部、志愿者部共9個工作部門,負責職沙會的組織和保障工作。以旅文局、中企體協為首的24個政府部門和相關單位參與了執委會工作。
(三)工作團隊
首屆職沙會的工作團隊由中企體協和中企公司人員組成,分為競賽組織、場地建設、開閉幕式、食宿車輛、后勤保障、設計制作、信息技術、視頻拍攝、宣傳推廣、法務財務十個部門,從上半年開始,工作團隊陸續從北京前往三亞進行籌備組織,至賽前已達近200人規模,尚不包括近百人的開幕式導演團隊和演職人員。
(四)總結評述
首屆職沙會的組織工作圓滿成功,得益于主辦單位的大力支持和組委會各相關單位的通力協作。
1、市政府高度重視
除了提供保障資金以外,市政府對賽會的組織工作也給予了大力的支持:童道池書記、阿東市長對賽會高度重視;市委常委、常務副市長陳鐵軍多次召開專項協調會,落實相關事宜;以周俊副市長為首的亞沙會組委會與職沙會組委會形成了密切的互動合作關系。
2、中企體協全力以赴
中企體協將首屆職沙會的舉辦作為協會的第一要務,協會上下齊心協力、全力以赴,一方面通過自身渠道號召會員單位和合作單位積極參加職沙會,一方面調集各方資源組建最強有力的工作團隊。
協會主要領導和特約顧問多次前往三亞,與市領導和旅文局溝通工作進展,監督工作團隊的工作進展,并于2019年5月組織各項目競委會一行30余人前往三亞進行實地考察。
與此同時,協會承擔了巨大的經費壓力。盡管三亞市政府提供了一定的保障經費,但由于該保障經費只占賽會全部組織成本的一小部分,且因為受政府資金支付流程的限制始終未能到賬,使賽事組織工作面臨極大困境。在這一情況下,中企體協先期承擔了賽會全部成本,不惜代價,確保了各項組織工作的按時、保質完成。
3、旅文局鼎力支持
作為職沙會項目的創意發起方和承辦單位之一,市旅文局在陳震旻局長、韓建平副局長的帶領下,全程參與、指導了職沙會項目籌備和組織工作,進行了大量政府協調工作,幫助實施團隊解決了很多實際問題。
4、相關部門通力協作
由旅文局牽頭的組委會執行委員會各相關政府部門、單位各司其職,為賽會的舉辦提供了強力保障。其中,安保、消防、交管、醫療等保障工作按照亞沙會標準進行配置和演練,積累了實操經驗。
5、工作團隊成績卓越
首屆職沙會的第一大困難是時間緊、任務重。盡管前期籌備工作早已開始,但從政府落實立項、簽約到比賽開幕,實際操作時間只有兩個半月(大型綜合賽會組織工作異常復雜,通常需要一年以上的籌備期)。面對這一困難,實施團隊迎難而上,在組委會各部門的協助下日以繼夜地高強度工作、集團作戰,克服重重困難,落實了各項籌備工作,保障了比賽的按時開幕和順利舉辦,體現出了極高的專業能力、工作效率和敬業精神。
