中國企業(yè)體育協(xié)會財務(wù)管理制度
(提交2017年7月26日中國企業(yè)體育協(xié)會第三次會員代表大會通過)
第一條 為規(guī)范中國企業(yè)體育協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)經(jīng)費的使用,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動依據(jù)法律法規(guī)有章可循,制定本制度。
第二條 協(xié)會財務(wù)工作職責(zé)。
(一)財務(wù)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
(二)負責(zé)編制協(xié)會年度收支計劃,報主席辦公會審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
(四)根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季、年編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報秘書長、主席,年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。
(五)負責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費報銷工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受并配合財稅機關(guān)和社團登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和審計。
(七)負責(zé)會計檔案管理和固定資產(chǎn)等資料的登記工作。
第三條 協(xié)會經(jīng)費使用和管理。
(一)經(jīng)費實行預(yù)算管理,財務(wù)人員按照上級要求編制年度經(jīng)費預(yù)算,報主席辦公會審定。
(二)各項收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費收支情況須向理事會報告。
(三)財務(wù)報銷填寫支出憑單,須提供領(lǐng)導(dǎo)批文和合法憑證,嚴格執(zhí)行《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(2017年第16號),經(jīng)會計人員審核后按協(xié)會經(jīng)費使用批準權(quán)限報秘書長或主席審批。
(四)低于5000元(含)的經(jīng)費支出由主席審批,超過5000元不足10000元(含)的經(jīng)費支出由秘書長和主席審批,超過10000元的經(jīng)費支出由駐會主席辦公會審批。
(五)會計人員調(diào)動工作或離職時須與接管人員辦清交接手續(xù),協(xié)會換屆或更換法定代表人之前須接受財務(wù)審計。
(六)因公借款由秘書長簽字批準。
第四條 協(xié)會人員工資及福利。
(一)協(xié)會職員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)臨時聘用人員的工資及福利參照協(xié)會職員的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條 協(xié)會固定資產(chǎn)管理。
(一)固定資產(chǎn)為使用年限一年以上,單位價值2000元(含)以上的辦公設(shè)備等物品。
(二)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(三)協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)管理部門,指定專人負責(zé)固定資產(chǎn)的購置和日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄并登記存檔,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
(四)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴格遵守辦公設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
(五)定期組織固定資產(chǎn)清查,每半年進行盤點清查,并填寫固定資產(chǎn)盤點清查表,掌握使用情況避免呆賬、亂賬的現(xiàn)象發(fā)生。
(六)固定資產(chǎn)老化無法使用,需按國家有關(guān)規(guī)定做報廢處理,財務(wù)部門依據(jù)使用部門提出的申請,報請主席辦公會批準后,進行報廢和更新處理。
第六條 差旅費管理,按照國家有關(guān)制度和協(xié)會有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條 職員年休假,因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準未能休假的,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條 協(xié)會經(jīng)費實行獨立核算,不與指導(dǎo)單位或合作公司混管
第九條 本制度經(jīng)會員代表大會通過后生效,由秘書處負責(zé)解釋。